Comment faire la promotion de son événement corporate ?
Organiser un événement est l’un des éléments clés pour, à la fois, motiver les salariés et communiquer sur ses produits : c’est donc, in fine, une façon d’assurer la croissance des activités d’une entreprise de façon à mieux faire face à la concurrence. Si vous désirez mettre en avant l’image de votre entreprise et réussir la promotion de vos événements corporate, voici quelques secrets qui vous seront utiles.
Bien définir le public cible
Pour une entreprise commerciale par exemple, la clientèle, les nouveaux clients potentiels, les investisseurs et tous ceux qui seront intéressés par vos activités sont concernés. Vous devez exploiter tous les moyens mis à votre disposition et les utiliser intelligemment. Internet et les réseaux sociaux comme Facebook sont de bons moyens pour créer le buzz et faire connaitre les événements corporate que vous comptez réaliser. Cependant, la création du buzz dépend entièrement du public visé, donc il convient de bien déterminer si c’est réellement nécessaire de se servir des réseaux sociaux pour attirer vos prospects ou s’il suffit de faire une simple publicité dans un journal ou à la télévision.
Le type d’événement et le thème
Vous avez le choix pour le type de promotion que vous souhaitez mettre en œuvre : organisation de séminaire, participation à des salons professionnels ou événement en interne. Les uns ou les autres permettront de promouvoir votre image de marque, il convient donc d’être créatif et attractif. Pour vous aider dans l’organisation de votre évènement, regardez les professionnels d’Evénementiel et choisissez un thème. Inspirez-vous aussi des nouvelles tendances ou de l’actualité pour opter pour un thème adéquat et original.
L’identité visuelle de votre entreprise jouera un rôle primordial qu’il ne faut en aucun cas négliger. L’ensemble des éléments graphiques comme le logo, les couleurs, la typographie et les flyers devront être bien exploités pour la promotion d’un événement corporate.
Dans cette optique, il convient d’envisager de déléguer cette tâche à une graphiste, qui fait partie des spécialistes dans la réalisation des supports graphiques pour améliorer l’image de votre entreprise. Parmi mes services, vous pouvez me confier tout ce qui est conception en matière de logo et charte par exemple, ou encore de packaging d’un produit selon vos désirs : des invitations personnalisées, voire des catalogues selon vos besoins. À propos des invitations pour votre événement, n’hésitez pas à investir dans ces supports, car elles seront le premier visuel que les invités auront pour se faire une première idée sur votre entreprise. Utilisez des mots simples, mais accrocheurs.
Le jour de l’événement
L’organisation d’un événement corporate nécessite au moins 3 mois de préparation. Les préparatifs doivent être impeccables et les différents petits détails bien réglés. Le jour de l’événement, mettez en place un accueil chaleureux pour vos invités, jouez avec la présence des hôtesses d’accueil et un service irréprochable. Pour le premier contact, préparez un discours qui ne sera pas trop long, 5 minutes maximum et terminez par une phrase amusante qui permettra de mettre tout le monde à l’aise. Et n’oubliez pas le cocktail de bienvenue !
Pour terminer, afin de capitaliser sur l’événement, il faut que l’entreprise garde le contact avec les invités après l’événement. Faites des échanges sur le déroulement des activités et prenez en compte les commentaires aussi bien positifs que négatifs. Tout cela dans le but d’améliorer l’image de votre entreprise.